Resume Chapter 2 “Katalog
Perpustakaan”
Oleh:
RamadhanniSaputro(1612311001) Maria Rosamistica Lalu (1612311017) Prodi: D3 Perpustakaan
ABSTRAK
Tujuan yang terdapat dalam penulisan makalah
ini, adalah untuk memberikan informasi kepada para pembaca mengenai katalog perpustakaan,
di dalam makalah ini juga memberikan gambaran untuk mengetahui apa saja jenis
jenis katalog di perpustakaan dari katalog manual hingga ke katalog digital.
dan untuk mengetahui keuntungan dan kerugian dari masing-masing jenis katalog berfokus
pada katalog yang telah di tetapkan, mengingat kegiatan katalogisasi adalah
suatu hal yang sangat penting di perpustakaan
Di harapkan agar mahasiswa program studi
perpustakaan lebih memperdalam mata kuliah katalogisasi dan mengetahui manfaat dan
fungsi katalog di perpustakaan, supaya
ketika lulus nanti dapat bekerja dengan baik di karenakan sudah mempunyai skill
atau ketrampilan katalogisasi di waktu perkuliahan
Keywords:
katalog perpustakaan, jenis-jenis katalog
Latar
Belakang
Sistem
temu-balik informasi di perpustakaan merupakan unsur yang sangat penting. Tanpa
sistem temu-balik, pengguna akan mengalami kesulitan mengakses sumber daya
informasi yang tersedia di perpustakaan. Sebaliknya, perpustakaan akan
mengalami kesulitan untuk mengkomunikasikan sumber daya informasi yang tersedia
kepada pengguna, bila sistem temu-balik yang memadai tidak tersedia. Salah
satu sistem temu-balik yang umum dikenal di perpustakaan ialah katalog
perpustakaan. Melalui katalog perpustakaan, pengguna dapat melakukan akses ke
koleksi suatu perpustakaan. Perpustakaan menginformasikan keadaan sumber daya
koleksi yang dimilikinya kepada pengguna, melalui katalognya. Katalog
perpustakaan dari masa-kemasa telah mengalami inovasi. Inovasi terhadap katalog
perpustakaan ditujukan untuk memberi kemudahan kepada pengguna perpustakaan
dalam me nemu-balikkan bahan pustaka yang diinginkannya dari perpustakaan. Di
makalah ini juga berisi mengenai fungsi dari katalog perpustakaan.Dan diuraikan
juga keuntungan dan kerugian dari masing-masing jenis katalog perpustakaan.
Katalog Perpustakaan
katalog
perpustakaan adalah catatan atau daftar koleksi perpustakaan tertentu, atau
dari koleksi banyak perpustakaan yang dihubungkan secara elektronik. Ketika itu
adalah daftar gabungan dari kepemilikan banyak perpustakaan, itu disebut
katalog serikat buruh atau katalog bersama. Kami juga dapat mengatakan bahwa
katalog perpustakaan adalah daftar terorganisir dari sumber informasi diatur
dalam logis, urutan ditentukan. Mengapa perlu untuk setiap perpustakaan untuk
memiliki katalog? Katalog melayani banyak fungsi yang berbeda yang akan
dijelaskan dalam bab ini. Pada dasarnya, katalog ditetapkan sehingga pengguna
perpustakaan areable untuk mengambil informasi yang dibutuhkan. Sebuah katalog
yang baik adalah baik dalam alat pengiriman formasi. Untuk menghasilkan katalog
yang baik, semua bahan harus katalog sehingga mereka dapat ditemukan. Katalog
datang dalam berbagai ukuran dan format. Ketika belajar tentang katalog
perpustakaan, perlu untuk memahami apa yang dikenal sebagai entri individu yang
mengidentifikasi setiap item dalam koleksi. Sebagai teknisi perpustakaan, Anda
akan diminta untuk menafsirkan mencoba theen kepada pengguna, jika Anda bekerja
di daerah pelayanan publik, atau, jika Anda cataloger, untuk benar-benar
bekerja pada menentukan bagaimana benar memasukkan informasi. Sebuah katalog
perpustakaan tidak pernah lengkap karena koleksi perpustakaan adalah tinggal di
stitution. Bahan ditambahkan setiap hari serta dihapus secara berkala. Secara
akurat mencerminkan koleksi perpustakaan, maka perlu untuk up date katalog
terus-menerus. Bahan yang tercantum dalam katalog mewakili setiap hal
perpustakaan memiliki, ditambah koleksi dari perpustakaan lain dalam kasus
katalog bersama. Termasuk dalam katalog adalah buku-buku (juga disebut sebagai
monograf), majalah (juga disebut sebagai serial, yang di clude baik jurnal
profesional dan majalah populer, koran, dan lainnya
FUNGSI KATALOG
Berikut adalah fungsi
dari katalog:
1. Untuk menunjukkan
kepada pengguna apa saja yang bertempat di perpustakaan. Katalog adalah daftar
setiap satu item yang diakuisisi oleh perpustakaan. Dalam kasus serikat, atau
katalog bersama, selain menampilkan apa perpustakaan memiliki, katalog juga
menunjukkan apa yang diacari di perpustakaan dan pengguna dapat memperoleh.
2. Untuk membantu
pengguna membuat pilihan yang tepat. Dengan semua informasi dalam katalog,
pengguna bisa mendapatkan fakta-fakta terkait seperti penulis, judul, penerbit,
tanggal publikasi, subjek yang relevan, dan format materi, seperti buku,
videorecording, atau berkas komputer.
3. Untuk memberikan
akses ke bahan, baik melalui penulis, judul dan subjek. Lokasi ditunjukkan
dengan surat dan simbol nomor disebut sebagai nomor panggilan. huruf dan angka
kombinasi ini menunjukkan persis di mana bahan yang diinginkan yang disimpan
atau disimpan. Dalam sebuah serikat atau katalog bersama, kolom lokasi juga
mengidentifikasi nama perpustakaan yang memiliki bahan.
4. Berfungsi sebagai alat yang sangat
diperlukan untuk staf perpustakaan di bidang akuisisi, katalog, inventory
control, dan karya referensi
JENIS KATALOG
1.
Buku
Katalog
Katalog
buku adalah bentuk paling awal dari katalog. perpustakaan kuno tercantum judul
dalam koleksi pada kertas yang terikat dalam bentuk buku. Dalam kesembilan
belas dan kedua puluh, katalog kartu akan datang secara luas diterima dan al
paling benar-benar menggantikan katalog buku. Pada tahun 1960 dan awal 1970-an,
com terkomputerisasi perpustakaan mulai mencetak katalog buku lagi.
Karena suplemen harus
diproduksi sering dan melekat pada katalog yang ada, katalog buku adalah tidak
fleksibel dan rumit untuk pengguna. Keuntungan dari menggunakan bookcatalog
dalam bentuk printout komputer adalah bahwa entri baru secara otomatis
diajukan, mengurangi la borcost untuk tenaga perpustakaan. Juga, banyak salinan
dapat dibuat tersedia untuk lokasi yang berbeda, seperti untuk perpustakaan
cabang, untuk asrama mahasiswa, fakultas KR, dll
2.
Katalog
Kartu
Sejak Perpustakaan
Kongres meluncurkan pencetakan dan penjualan kartu katalog pada tahun 1901,
katalog kartu, hingga akhir 1980-an, telah menjadi jenis yang paling banyak
digunakan di dalam katalog. Katalog kartu menggunakan kartu 3×5-inch diajukan
dalam urutan abjad di laci yang cocok dalam kabinet dan ditandatangani khusus.
Perpustakaan baik jenis atau mencetak kartu mereka sendiri, memiliki luar
printer mencetak kartu, atau, lebih sering, membeli kartu sudah dicetak dari
Library of Congress, sebuah buku agen komersial, atau salah satu dari banyak
perusahaan pasokan perpustakaan.#
3.
COM
(Computer Output Microform) Catalog
Dalam format ini,
catatan bibliografi yang difoto dan diproduksi dalam mikrofilm atau microfiche,
yang relatif murah. Ruang disimpan komputer dikupas ke katalog kartu dan format
katalog buku.
4.
OPAC
(Online Public Access Catalog)
OPACs mulai muncul di
perpustakaan di akhir 1970-an dan awal 1980-an. Mereka dengan cepat diterima
luas dan menjadi bentuk katalog yang paling populer. Dengan baik layar sentuh
atau keyboard, pengguna dapat mengakses paling up-to-date dalam formasi pada
koleksi perpustakaan dan bisa cetak dari informasi tersebut. OPAC dari fers
pengambilan cepat dan layar langsung. Dalam katalog online bersama, pengguna
dapat mengambil informasi dari perpustakaan lain yang berpartisipasi. Sistem
ini tidak hanya di dicate kepemilikan perpustakaan yang berbeda tetapi juga
memberitahu status sirkulasi item, apakah itu di rak dan, jika tidak, ketika
item ini disebabkan kembali. Beberapa sistem pengguna rendah untuk menempatkan dan jika
pada item yang diinginkan atau untuk langsung meminta item dari perpustakaan
lain melalui perjanjian pinjaman antar antara perpustakaan dalam sistem.
Karena kemajuan
teknologi komputer dan penerapan standar dalam dunia teknologi, pengguna
perpustakaan sekarang dapat mencari ratusan pada katalog online melalui jarak
jauh fasilitas log-in di Internet. OPAC lebih mudah digunakan dan menawarkan
lebih banyak pilihan.
5.
CD-ROM
(Compact Disc Read-Only Memory) Katalog
teknologi CD-ROM
memungkinkan untuk memiliki kepemilikan perpustakaan terukir pada disk
komputer. Biaya untuk perpustakaan individu telah koleksi mengenakan compact
disk digunakan untuk menjadi terbatas, dan sebagai hasilnya, perpustakaan
melakukannya secara kolektif dengan perpustakaan lain dalam lingkungan jaringan
yang sama. Hal ini telah menjadi format populer untuk konsorsium perpustakaan.
Satu CD-ROM disk memiliki kapasitas penyimpanan yang setara dengan 300.000
halaman yang dicetak.
Pemain CD-ROM
sekarang merupakan bagian integral dari peralatan komputer. Informasi dapat
ditampilkan pada terminal komputer, dan untuk sebagian besar pengguna, itu
tidak dapat dibedakan dari katalog online.
disk baru dapat
diproduksi dengan mudah dan cepat untuk up listing date. Karena tidak perlu
terhubung ke database eksternal, tidak ada masalah downtime komputer. Dengan
demikian, ini telah menjadi sistem cadangan paling populer untuk katalog
online. Pasar CD-ROM telah berkembang dengan pesat di tahun 1990-an sebagai
pengganti yang mahal untuk sistem perpustakaan online.
Keuntungan Dan Kerugian Dari Masing-masing katalog
1.
Katalog
Buku
Keuntungan dari katalog
buku adalah :
· Keuntungan dari
menggunakan book catalog dalam bentuk printout komputer adalah bahwa entri baru
secara otomatis diajukan, mengurangi biaya tenaga kerja untuk tenaga
perpustakaan. Juga, banyak salinan dapat dibuat tersedia untuk lokasi yang
berbeda, seperti untuk perpustakaan cabang, untuk asrama mahasiswa, fakultas
KR, dll
Kerugian dari katalog
buku adalah :
·
Biaya
pembutan katalog berbentuk buku cenderung lebih mahal, karena bentuk dan jumlah
cantumannya sering berubah. Karena biaya membuat katalog berbentuk buku
cenderung mahal, dan cepat using
2.
Katalog
Kartu
Keuntungan dari
katalog kartu adalah :
· Sistem katalog kartu
menawarkan fleksibilitas. kartu baru interfiled dalam urutan yang benar mereka
terus-menerus. Kartu dapat dihapus dengan mudah dari katalog untuk mencerminkan
perubahan status, seperti penarikan atau kehilangan item. Kartu relatif murah
dan mudah diakses.
Kerugian dari katalog
kartu adalah :
· kartu harus diajukan
dan dihapus terus-menerus, dan, karena itu, pemeliharaan katalog kartu adalah
tugas memberatkan dan memakan waktu. Dengan otomatisasi, pengajuan dilakukan
oleh komputer, dan masalah mekanis menjaga kartu katalog.
3.
COM
(Computer Output Microform) Catalog
Keuntungan dari
katalog COM adalah :
· Dalam format ini,
catatan bibliografi yang difoto dan diproduksi dalam mikrofilm atau microfiche,
yang relatif murah. Ruang disimpan komputer dikupas ke katalog kartu dan format
katalog buku.
Kerugian dari katalog
COM adalah :
· sulit dan mahal untuk
up date. Hal ini di katakan bagi pengguna untuk mempekerjakan banyak suplemen
dan merepotkan, awalnya, untuk belajar menggunakan peralatan yang diperlukan,
mikrofilm / fiche reader / printer. Hal ini juga berarti biaya tambahan karena
perpustakaan harus memperoleh beberapa untuk alat ini.
4.
OPAC
(Online Public Access Catalog)
Keuntungan dari OPAC
adalah :
· pengguna perpustakaan
sekarang dapat mencari ratusan pada katalog online melalui jarak jauh dengan
fasilitas log-in di Internet
· Menghemat waktu dan tenaga.
· Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi apakah
sedang dipinjam atau tidak.
Kerugian dari OPAC adalah :
· Belum semua bahan perpustakaan masuk ke data komputer sehingga pengguna
mengalami kesulitan dalam melakukan penelusuran.
· Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiatan penelusuran
bahan perpustakaan akan terganggu.
5.
CD-ROM
(Compact Disc Read-Only Memory) Katalog
Keuntungan dari
katalog CD-ROM adalah :
· Tidak ada biaya yang
harus dikeluarkan untuk melakukan hubungan online dan telekomunikasi.
· Pemakai dapat
melakukan penelusuran online di tempat melalui komputer mikro (PC).
Kerugian dari katalog
CD-ROM adalah :
· tidak up to date
sebagai katalog online. Menjadi penyebabnya tidak interaktif di alam, tidak
menawarkan fitur yang mudah seperti status item, cadangan, dan dalam permintaan
terlibrary, yang pada katalog online dapat menawarkan.
· Persiapan dan pembuatan
master CD-ROM cukup mahal.
Informasi yang disertakan pada catatan bibliografi
catatan bibliografi
adalah Sebuah istilah yang digunakan untuk menggambarkan informasi katalogisasi
untuk item. Termasuk penulis, judul, penerbit, tanggal, deskripsi fisik item,
dan informasi terkait lainnya yang diperlukan untuk mengidentifikasi materi
sebagai item yang unik.
Gambar 2.1 secara dramatis menunjukkan berapa
banyak formasi termasuk dalam katalog dan bagaimana masing-masing en mencoba
menjelaskan fitur yang sangat penting dari item. Hal ini diperlukan untuk
teknisi perpustakaan untuk mengetahui cara membaca dalam formasi, bagaimana
ekstrapolasi bagian yang relevan, dan bagaimana mengatur entri sehingga
berkumpul dalam formasi mengikuti formula yang ditentukan
Kesimpulan
Penelusuran bahan pustaka menggunakan katalog online
merupakan alat bantu penelusuran yang tepat, cepat dan efektif. Dengan katalog
online pengguna perpustakaan mendapatkan beberapa manfaat yaitu penelusuran
informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, penelusuran dapat dilakukan dimana saja tidak harus
datang ke perpustakaan, menghemat waktu
dan tenaga,
pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan
status koleksi apakah sedang dipinjam atau tidak, pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam
menelusur bahan pustaka
dapat menemukan kembali bahan pustaka yang
dibutuhkan.
Saran
Masih adanya perpustakaan yang masih menggunakan
katalog manual, seharusnya di jaman yang sudah digital ini setiap perpustakaan
sudah menggunakan katalog online supaya tidak membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
mencari, bila bahan pustaka terlalu banyak dan juga tidak memakan tempat